Besucherverwaltung

Modernisieren Sie den Empfang und die Übersicht über die Besucher Ihres Unternehmens.

Kelio Besucher ist eine Softwarelösung, die speziell für die Modernisierung des Empfangs im Unternehmen geeignet ist. Das Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, die Betreuung Ihrer Besucher zu vereinfachen und sorgt gleichzeitig für eine verbesserte Zutrittskontrolle. In Kombination mit dem Einsatz der Touch-Terminals Visio X7, trägt Kelio Besucher zur Neugestaltung Ihres Empfangs und zur Stärkung Ihres Unternehmensimages bei.

Zutrittskontrolle

Die Herausforderungen der Besucher-Zutrittskontrolle

Briefträger, Lieferant, Dienstleister, Kunde auf Besuch, Reinigungskraft, Bewerber usw.: Ein Unternehmen empfängt jeden Tag zahlreiche Besucher.

Der Empfang und die Besucherverwaltung sind für Firmen von entscheidender Bedeutung, da sie sowohl Einfluss auf das Image als auch auf die Sicherheit des Unternehmens haben:

Nicht vorhandener, überforderter oder zu kostenintensiver Empfang
Empfang durch ungeschultes oder nicht speziell eingesetztes Sicherheitspersonal
Unzureichende Übermittlung von Informationen über erwartete Besuche
Ungenügend abgesicherte Verfahren (Besucherregister in Papierform, verminderte Wachsamkeit usw.)
Erhöhte Risiken durch unangemeldete oder anonyme Besuche
Mangelnde Kenntnis der Besucher, die sich auf dem Geschäftsgelände befinden usw.

Mit der Softwarelösung Kelio Besucher, die in die Module Kelio Protect und Kelio Security integriert ist, können Sie den Empfang Ihrer verschiedenen Besucher vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Geschäftsgebäude und Mitarbeiter gewährleisten.

Die Zugangslösung für die Modernisierung der Besuche in Ihren Geschäftsräumen

Kelio Besucher ist eine vielseitige Softwarelösung, die Ihnen folgende Vorteile garantiert:

Ein moderner Empfang, der autonom oder im Wechsel mit dem Empfangspersonal funktioniert
Erstellung verschiedener Besucherprofile
Implementierung spezifischer Empfangsverfahren je nach Besuchertyp: ein eindeutiger Zugangscode pro Lieferant, ein personalisierter Empfang pro Kunde usw.
Zeitnahe Identifizierung geplanter Besucher und Eingabe von Informationen über ungeplante Besucher
Aktualisierung und gemeinsame Benutzung des Besucherplans
Absicherung der Besuchsverfahren: obligatorische Unterschrift in einem digitalen Register
Rückverfolgbarkeit der Besuche

Für flexiblere Einsatzmöglichkeiten und einen hundertprozentig modernen Empfang kann das Modul Kelio Besucher mit dem Terminal Kelio Visio kombiniert werden (optional).

Wie kannn Unternehmen ein sicherer Empfang von Besuchern gewährleistet werden?

Um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten sollten Sie den Zugang zu Ihren Räumlichkeiten beschränken und dadurch ungewollte Eindringlinge vermeiden. Gleichzeitig sollten Sie externen Personen die für den Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich sind - Lieferanten, Postboten, Wartungspersonal ... - aber auch erlauben können, sich auf Ihrem Gelände zu bewegen.

Mit der Kelio Besuchermanagement-Lösung gestalten Sie Ihren Empfang nach Ihren Bedürfnissen, und dies unter den besten Sicherheitsbedingungen.

Mit der Besucherverwaltungssoftware Kelio können Sie:

Den Empfang in Ihrer Firma automatisieren,
Im Vorfeld QR-Codes an Ihre Besucher senden, um Besuche zu antizipieren,
Ihre Besucher vorab einem Fragebogen unterziehen (z. B. Gesundheitsfragebogen),
Den Besuch Ihrer Besucher unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO nachverfolgen,
Sicherheits- oder Gesundheitsprotokolle verbreiten, die für Ihre jeweiligen Geschäftsbereiche typisch sind,
Ausweise zuweisen, deren Rechte auf jeden Besuchertyp zugeschnitten sind.

Mit der Software Kelio antizipieren Sie die Besuche in Ihrem Unternehmen und betreuen die Wege Ihrer verschiedenen Besucher. Dank einer genauen Aufzeichnung der Besuche in Ihren Räumlichkeiten sind Sie in der Lage, mögliche Vorfälle nachzuvollziehen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie Ihre Besucher sicher empfangen möchten

Verwalten Sie in aller Ruhe geplante und ungeplante Besucher

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die eigenen Besuche mit dem Modul Kelio Besucher zu planen:

Vorregistrierung von Besuchen durch Personen, die zum Empfang von Besuchern berechtigt sind
Ansicht der geplanten Besuche je nach Typ: laufend, kommend, nicht stattgefunden, beendet
Ausdruck einer Besuchskartei, die unterschrieben werden kann
Synchronisierung mit dem Outlook©-Kalender des Mitarbeiters

Eine Bestätigungs-E-Mail, die einen QR-Code zur eindeutigen Identifizierung enthält, wird automatisch an den Besucher geschickt. Am Vortag des Besuchs erhält dieser zusätzlich eine Erinnerungs-E-Mail.

Darüber hinaus kann die Software auch ungeplante Besuche verwalten:

Selbständige oder assistierte Eingabe der Identität des Besuchers in das Touch-Terminal Kelio Visio (Nachname, Vorname, Besuchsgrund usw.)
Ausdruck des Ausweises
Benachrichtigung des besuchten Mitarbeiters

Nehmen Sie Kontakt auf, um sich über Ihre Bedürfnisse auszutauschen

Vereinfachen und modernisieren Sie den Besucherempfang mit dem Touch-Terminal Kelio Visio

Kelio Visio ist ein interaktives Touch-Terminal, mit dem Sie den Empfang von Besuchern einfach und effizient kontrollieren können. Der Besucher hat die Möglichkeit:

Sich bei seiner Ankunft auszuweisen, indem er sich direkt am Terminal oder durch Einscannen des QR-Codes im Rahmen eines vorregistrierten Besuchs anmeldet
Die Sicherheitshinweise abzufragen
Sich selbst zu fotografieren, um seine Besucherkartei zu vervollständigen
Das elektronische Besuchsregister direkt am digitalen Terminal zu unterschreiben

Nach dem Besuch genügt eine einfache Unterschrift des Besuchers auf der Touchscreen des Terminals, um seinen Besuch abzuschließen.
Das Terminal Kelio Visio im modernen Design funktioniert ohne menschlichen Eingriff und kann als Ergänzung für Empfangsmitarbeiter dienen oder diese ersetzen.

Fordern Sie eine Demonstration dieses Leistungsmerkmals an

Identifizieren Sie Ihre Besucher

Der Mitarbeiter wird in Echtzeit über die Ankunft seines Besuchers benachrichtigt, entweder per SMS oder per E-Mail.

Die Besucher verfügen über einen Ausweis, der es dem Personal ermöglicht, diese problemlos von den Mitarbeitern zu unterscheiden. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Ausweismodelle vorzuregistrieren und automatisch gruppierte oder einzelne Ausdrucke zu starten.

Durch Aufstellen eines Ausweiseinwurfs unterstützt Sie Kelio Besucher am Ende des Besuchs bei der Rückgabe der Ausweise.

Erfassen Sie die Personen, die sich in den Geschäftsgebäuden aufhalten.

Kelio Besucher vereinfacht das Verteilen des Besucherplans an alle vom Besucherempfang und der Zutrittskontrolle betroffenen Mitarbeiter: Empfangspersonal, Wachdienstmitarbeiter an den verschiedenen Zutrittspunkten des Standorts usw.

Bei einer Evakuierung im Brandfall wissen Sie genau, wer sich in Ihrem Unternehmen aufhält, einschließlich der Besucher.