Konferenzraum-Reservierung
Vereinfachen Sie die Reservierung Ihrer Konferenzräume und schützen Sie Ihr Material.
Das Modul Kelio Raumreservierung füllt Ihren Outlook© Kalender (Exchange)* aus, wodurch Sie die Nutzung Ihrer Konferenzräume optimieren können. Die kommunikationsfähigen Terminals Kelio Visio X7, die vor Ihren Konferenzräumen aufgebaut sind, sorgen für eine einfachere Verwaltung der Räume und spiegeln deren tatsächliche Auslastung am besten wider.
Vereinfachen Sie Ihre Raumverwaltung, ohne Ihre Outlook®*-Gewohnheiten zu verändern.
Viele Unternehmen nutzen Outlook®, um die Reservierung ihrer Konferenzräume zu verwalten. Dennoch bleiben Probleme bei den Reservierungen nicht aus und die Räume werden nicht optimal genutzt. Es kommt nicht selten vor, dass ein reservierter Raum bereits genutzt wird oder im Gegenteil ungenutzt bleibt.
Kelio Raumreservierung ist die optimale Lösung zur Ergänzung von Outlook®. Als Gateway zwischen Outlook® und den Zutrittskontrolllösungen von Kelio ist das Modul in der Lage, die Verwaltung der Raumreservierung zu optimieren, ohne die Gewohnheiten Ihrer Benutzer zu verändern.
*Kelio Raumreservierung ist mit Outlook® Kalender und jedem anderen Mailsystem (Mailclient) kompatibel, das der Exchange-Server beherbergt.
Gewinnen Sie an Flexibilität mit dem Touch-Terminal Kelio Visio X7 vor jedem Konferenzraum.
Die intelligenten Buchungsterminals Kelio Visio X7, die am Eingang der Konferenzräume aufgebaut sind, bieten Ihnen folgende Vorteile:
- Übersicht über die Verfügbarkeit eines Konferenzraumes
- Direkte Reservierung über das Terminal
- Abfrage von Informationen über eine laufende Reservierung
- Kontrolle des Zugangs zum Konferenzraum: Ausschließlich Teilnehmer werden während des Reservierungszeitraums in den Raum gelassen.
Synchronisierte Reservierungen zur Optimierung der Raumbelegung
Informationen über Ihre Raumreservierungen werden in Echtzeit aktualisiert und geteilt:
- Eine per Outlook® erstellte Besprechung wird an die Touch-Terminals weitergeleitet: Die Reservierungen werden Ihnen in Echtzeit angezeigt, in unmittelbarer Nähe Ihrer Konferenzräume.
- Sie erstellen oder bearbeiten eine Reservierung über das Touch-Terminal Kelio Visio X7: Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Outlook®-Kalender.
- Wenn Ihre Besprechung früher als geplant endet, können Sie das Meeting direkt am Touch-Terminal beenden, um den Raum erneut auf Outlook® zur Reservierung freizugeben.
Sichern Sie den Zutritt zu Ihren Konferenzräumen
Mit Kelio Reservierung wird der Zutritt zu Ihren Konferenzräumen abgesichert.
Empfindliche Beamer und Wertgegenstände befinden sich an einem sicheren Ort: Nur der Veranstalter und die Teilnehmer der Besprechung sind berechtigt, den Raum während der Reservierungsdauer mit ihrem Ausweis zu öffnen.
Nach einem Vorfall können die Raumreservierungen zurückverfolgt werden.
Vermeiden Sie Zeitverschwendung bei der Organisation Ihrer Besprechungen
Kelio Reservierung spart Ihnen Zeit bei der Planung Ihrer Besprechungen und erleichtert das Auffinden freier Besprechungsräume, sogar in letzter Minute!
Gleichzeitig vermeiden Sie störende Unterbrechungen, da ausschließlich Besprechungsteilnehmer den reservierten Raum betreten können.
Fordern Sie eine Demonstration der Raumreservierung an
Warum Kelio für meine Raumbelegung wählen?
- Gateway zwischen Outlook® und den Zutrittskontrolllösungen von Kelio
- Verfügbarkeit der Räume wird in Echtzeit angezeigt – auf dem Touch-Terminal oder im E-Mail-Programm Outlook.
- Ausschließlich der Veranstalter und die Teilnehmer der Besprechung haben Zugang.
- Beenden der Besprechung über das Terminal, um so den Raum in Outlook freizugeben.
- Optionale Raumverriegelung, um das Material zu schützen.
