Wie installiere ich eine Stempeluhr im Unternehmen?
Einige Sicherheitsvorkehrungen gilt es bei der Installation einer Stempeluhr zu beachten, um die Auflagen einzuhalten die Annahme des Buchungsgeräts durch die Mitarbeiter zu sichern.
Welche sind die Aspekte, die es bei der Einrichtung einer Stempeluhr zu beachten gilt?
Die Einführung eines Buchungsterminal-Systems stellt eine Veränderung im Unternehmen dar, die es gut zu betreuen gilt.
Über die obligatorischen Informationen hinausgehend ist Kommunikation grundlegend. Durch die Erklärung der Gründe für die Einrichtung eines Buchungssystems können eventuelle Widerstände behoben werden:
- Schutz der Mitarbeiterrechte
- Konformität hinsichtlich Arbeitsaufsicht und Auflagen
- Vereinfachung der HR-Prozesse: administrative Erfassung der Stunden, Betriebssicherung der zur Zahlung gesendeten Daten usw.
- Bessere Gleichbehandlung und Verringerung von Missbrauch
Die Einstellungen der Stempeluhr spiegeln die Unternehmenskultur wider. Es ist wichtig, diese vorab mit dem Unternehmenschef und den Vertretern der Personalabteilung festzulegen. Die Betreuung durch einen erfahrenen Integrator ist von enormer Bedeutung, um die teilhabenden Parteien auf die Folgen der Einstellungsoptionen hinzuweisen.
Die Vorabdurchführung von Berechnungstests, damit diese angemessen für die Mitarbeiter gelten, ist unabdingbar. Die Herausgeber können Sie in jeder Phase der Einstellungen betreuen und ebenso bei Tests der Buchungsgeräte. Die ersten Eindrücke der Mitarbeiter sind umso entscheidender, wenn sie positiv ausfallen, um eine Annahme des Systems sicherzustellen.
Letztlich stellt eine Stempeluhr, die zu einer positiven Arbeitserfahrung beiträgt und den Mitarbeitern wahre Dienste erweist, in sich einen Faktor zur Erleichterung der Veränderungen dar. Moderne numerische Stempeluhren bieten neue Dienste: autonome Abfrage der Salden der Mitarbeiter, Erleichterung der internen HR-Prozesse, flüssigere Kommunikation ...
Wo sollte eine Stempeluhr im Unternehmen installiert werden?
Dies erscheint als einfache Frage, doch die Stempeluhr muss an einem Durchgangsort installiert werden, der sich für die Mitarbeiter praktisch eignet. Ab einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern, die zur gleichen Zeit stempeln, gilt es dafür zu sorgen, dass sich keine Staus bilden, die je nach Aufbau des Standorts eine potenzielle Gefahr darstellen können.
Gleichermaßen ist die Tätigkeit des Unternehmens (staubige oder Schutzumgebung usw.) bei der Wahl der Buchungshardware zu berücksichtigen.
Wie werden die Buchungsdaten exportiert?
Moderne Stempeluhren sind mit dem Internet oder einem Netzwerk Ihres Unternehmens verbunden und übertragen automatisch die Buchungsdaten über WLAN, GSM oder Ethernet. Dadurch entfällt ein tägliches Abfragen der Stempeluhren vor Ort.
Achtung: Die Verbindung zwischen Ihrer Stempeluhr und der Zeiterfassungssoftware muss sicher sein (verschlüsselte Daten, HTTPS-Übertragung usw.),
Wie werden die Zeitprogramme für Buchungen verarbeitet?
Moderne Stempeluhren sind mit einer Buchungssoftware verbunden, die Zeiterfassungssoftware, heißt, die folgende Vorteile bietet:
- Verlässliche Durchführung der Stundenberechnungen ohne erneute Eingabe der Daten
- Benachrichtigung der Manager bei Abweichungen,
- Vereinfachung der Verfolgung der Buchungsprozesse, qui die sich als Zeitfresser erweisen können: Sammlung, erneute Eingabe, Prüfung der Buchungen durch die Manager, Korrekturen der Buchungen und Nachweis usw.Dabei gilt es Folgendes zu berücksichtigen:
Wie wird ein Buchungsterminal zur Zeiterfassung eingestellt?
Die Einstellung der Zeiterfassungssoftware ist zur gerechten Berechnung von zentraler Bedeutung. Dabei gilt es Folgendes zu berücksichtigen:
- Arbeitsauflagen,
- Tarifverträge,
- Unternehmensvereinbarungen,
- aber auch die Praktiken und die Kultur jedes Unternehmens: Toleranz gegenüber Verspätungen, Rundungen, Berechnung von Prämien und Warenkörben, …; ansonsten könnte die Einrichtung einer Stempeluhr zu Widerstand gegen die Veränderung führen.
Die Einstellung eines Buchungssystems erfordert wahrhaft Fachwissen, damit es nicht zu Praktiken kommt, die sich als illegal oder kontraproduktiv erweisen können. Beispielsweise kann eine zu genaue Zeiterfassung zu zu vielen Abweichungen bei Buchungen führen, die im Tagesgeschäft für die Administratoren in der Personalabteilung schwer zu verwalten sind.