Virtuelles Terminal
Was ist, wenn sich Ihr PC, Smartphone oder Tablet in ein virtuelles Terminal verwandelt?
Mit dem virtuellen Terminal können Ihre Mitarbeiter einen PC, Smartphone oder ein Touchterminal nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Ein einfacher Klick reicht aus, um den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende zu verbuchen und die Ist-Arbeitszeit zu berechnen.
Eine vereinfachte Zeiterfassung mit dem virtuellen Terminal
Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter im Unternehmen anwesend oder auf Dienstreise sind, über das HR-Portal können sie auf Intranet zugreifen.
Mit dem virtuellen Terminal in Echtzeit sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, ganz einfach über ihr Intranet aus zu buchen:
- Die Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn und Arbeitsende) des Mitarbeiters,
- Die Dienstgänge (Einsatz an einem anderen Standort, Delegationen usw.) des Mitarbeiters,
- Die Pausen des Mitarbeiters,
- Die Tätigkeiten und Kostenstellen des Mitarbeiters,
- Leitender Angestellter im Auftrag haben ebenfalls die Möglichkeit dort ihre Anwesenheit für den Tag anzugeben, ohne Arbeitsstunden- oder Arbeitszeiterfassung.
Mit dem virtuellen Terminal im deklarativen Modus können Ihre Mitarbeiter ihre Stunden nachträglich von ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus anmelden:
- Stundenweise (Beginn/Ende)
- Als Dauer,
- Mit oder ohne Tätigkeitsangabe,
- Die Führungskräfte können auch die Arbeitstage und die Einhaltung ihrer Ruhezeiten angeben.
Je nach gewählter Konfiguration können diese 2 Modi (in Echtzeit oder als Nachtrag) unabhängig oder ergänzend für jeden Mitarbeiter aktiviert werden. Dies bietet Benutzern mit wechselnder Arbeitszeitstruktur eine große Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Jeder Mitarbeiter kann weiterhin seine detaillierten persönlichen Ergebnisse einsehen und mit dem HR-Portal ganz einfach die Entwicklung seines Saldos, die Summe seiner geleisteten Arbeitsstunden, seine Tages- oder Stundenpauschale usw. kontrollieren.
Das Buchungsterminal auf dem PC, eine Innovation im Personalmanagement
Vergessen Sie die veraltete Zeiterfassungsgeräte, wählen Sie eine Lösung für die Arbeitszeitverwaltung, die eine computergestützte Stempeluhr beinhaltet.
- Kostengünstig: Das virtuelle Terminal wird direkt in Ihrem Computer installiert, zusätzlich oder als Ersatz physischer Terminals.
- Schnell: Dadurch dass die Installation physischer Terminals entfällt, sparen Sie bei der Einrichtung des Buchungssystems in Ihrem Unternehmen Zeit.
- Praktisch: Eine zentrale Plattform für alle Ihre Mitarbeiter.
- Einfach: Die Ausweisverwaltung wird überflüssig.
- Intuitiv: Die Benutzeroberfläche des virtuellen Terminals ist einfach gestaltet und dessen Nutzung bedarf keiner vorherigen Schulung.
- Universell: kann auch per Touchscreen-Terminal und Smartphone verwendet werden.
- Innovativ: auch als SaaS-Lösung erhältlich (Software as a Service).
Erleichtern Sie das Anmelden Ihrer Außendienstmitarbeiter dank Erfassung über Smartphones oder Tablets
Arbeiten Ihre Mitarbeiter gelegentlich oder ständig im Außendienst? Mit der Kelio, der Software zur Zeiterfassung, können sie mit ihrem Smartphone auf das HR-Portal zugreifen, um:
- Echtzeit-Buchung ihrer Arbeitszeiten und Erfassung ihrer Anwesenheit.
- Nachtrag der Arbeitszeit, die mit Tätigkeiten und Kostenstellen verbracht wurde.
- Urlaubsverwaltung: Saldo-Abfrage, Urlaubsantrag und Genehmigung von Urlaubsanträgen.
- Abfrage ihrer Arbeitsstundensalden zu jeder Zeit.
Die Zeiterfassung bzw. Buchungen per Smartphone oder Tablet, die direkt in die Kelio-Software erfolgt, ermöglicht eine zuverlässige Erfassung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Sie können die Buchungen der Außendienstmitarbeiter auch geolokalisieren, um die Genauigkeit der Angaben zu gewährleisten.
Indem Sie Innendienst- und Außendienstmitarbeitern die gleichen Funktionen bieten, sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter gleich behandelt werden und fördern so die Gleichstellung innerhalb Ihres Unternehmens.
Warum ein virtuelles Buchungsterminal wählen?
- Buchung in Echtzeit oder als Nachtrag
- Erfassung über PC, Tablet oder Smartphone möglich
- Persönliche Informationen und Ergebnisse werden in einem benutzerfreundlichem und leicht lesbaren Format in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
- Als SaaS-Version verfügbar
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